Quando viene concesso un aiuto finanziario per un progetto Innotour, lo stato di avanzamento è costante mente monitorato dalla SECO sulla base dei rapporti redatti dai promotori. A seconda della durata e della portata dei progetti, oltre a un bilancio finale, vengono stilati uno o più rapporti intermedi. Durante il processo di verifica, possono essere richiesti ulteriori documenti o giustificativi (p. es. ricevute e fatture) da utilizzare per il controllo finale dei rapporti e delle condizioni previste nella decisione.
Nel 2019 è stato eseguito un audit presso Innotour durante il quale sono state formulate diverse raccomandazioni, tra cui l’introduzione di una verifica dei documenti basata sui rischi. Sulla base di una lista di criteri di rischio, vengono estratti a sorte tre o quattro progetti ogni anno per una verifica in loco. Questi controlli vengono effettuati durante visite annunciate e sono condotti in collaborazione con auditori esterni.
Inoltre, vengono condotte verifiche approfondite a distanza su due o tre progetti aggiuntivi. In questo caso, vengono richiesti dei giustificativi in modo casuale e sottoposti a verifica. In totale, circa il 10% dei progetti finanziati viene sottoposto a controllo ogni anno.
I versamenti intermedi e finali delle sovvenzioni saranno effettuati sulla base dei risultati di tali controlli.
