Eine Pflicht der Arbeitgebenden zur Meldung eines Arbeitsverhältnisses gegenüber der Ausgleichskasse zur Abrechnung von AHV/IV/EO und ALV-Beiträgen besteht unter folgenden Voraussetzungen:
Bei Arbeitnehmenden, die im betreffenden Kalenderjahr 18 Jahre alt werden, besteht die Meldepflicht ab dem ersten Januar dieses Jahres. Keine Meldepflicht besteht in Bezug auf das Einkommen von Personen, die im betreffenden Kalenderjahr noch nicht 18 Jahre alt werden. Auch solche Arbeitnehmende sind jedoch grundsätzlich bei der Unfallversicherung zu melden.
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Sofern die übrigen Voraussetzungen gegeben sind, besteht eine Melde- und Beitragspflicht in Bezug auf den Fr. 16'800.- pro Jahr übersteigenden Betrag. Auf die betreffenden Beträge sind nur AHV/IV/EO-Beiträge, nicht jedoch ALV- und BVG-Beiträge zu leisten. Auf die Anwendung des Freibetrags kann vrzichtet werden. Zu beachten ist, dass auch arbeitnehmende Rentner unabhängig von der Lohnhöhe gegen Unfall zu versichern sind.verzichtet werden.
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Bei Variante 4.3. besteht eine zwingende Meldepflicht ab dem ersten Lohnfranken, unabhängig von der Lohnhöhe und unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer die Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge wünscht.
Jugendliche Hausangestellte sind bis zum 31. Dezember nach Vollendung des 25. Altersjahres von der Beitragspflicht befreit, sofern ihr Lohn Fr. 750.- im Kalenderjahr nicht übersteigt. Die jugendlichen Angestellten können aber die Beitragsabrechnung verlangen.
Meldungen im Zusammenhang mit der AHV/IV/EO und ALV sind der für den Bezug der Beiträge zuständigen Ausgleichskasse zu erstatten. Zuständig für den Bezug ist die Verbandsausgleichskasse, sofern der Arbeitgeber einem Gründerverband angehört. Gehört der Arbeitgeber keinem Gründerverband an, ist die kantonale Ausgleichskasse desjenigen Kantons, in welchem der Arbeitgeber seinen Sitz oder Wohnsitz hat, zuständig.
Bei der erstmaligen Anstellung der Arbeitnehmenden schliesst sich der Arbeitgeber der für ihn zuständigen Ausgleichskasse an. Anschliessend meldet er alle seine Arbeitnehmenden bei dieser Ausgleichskasse an. Bei der Ausgleichskasse wird für jede versicherte Person ein individuelles Konto geführt, in welchem alle Einkommen, Beitragszeiten sowie Betreuungsgutschriften verbucht werden, die als Grundlage für die Berechnung einer Alters-, Hinterlassenen- oder Invalidenrente dienen.
Arbeitgeber müssen den AHV-Ausgleichskassen neu eintretende Arbeitnehmende, die bereits über eine AHV-Nummer verfügen, nicht mehr systematisch innert 30 Tagen ab Stellenantritt, sondern spätestens anlässlich der Einreichung der individuellen Beitragsabrechnung zu Beginn des dem Stellenantritt folgenden Jahres melden. Neu eintretende Arbeitnehmende, die noch keine AHV-Nummer haben, muss der Arbeitgeber jedoch umgehend bei der Ausgleichskasse melden, damit die neuen Arbeitnehmenden eine entsprechende Nummer erhalten.
Die Höhe der Beiträge, d.h. der Beitragssatz, gestaltet sich wie folgt:
Diese Beiträge sind vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer je hälftig zu tragen. Der Arbeitgeber zieht die Hälfte dieser Beiträge (6,4% bei Löhnen bis Fr. 148'200.-) dem Arbeitnehmer vom Lohn ab und bezahlt diesen Anteil zusammen mit der anderen Hälfte (ebenfalls 6,4% bei Löhnen bis Fr. 148'200.-) bei der Ausgleichskasse ein. Alternativ hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, auch den Anteil des Arbeitnehmers zu übernehmen.
Die Beiträge werden während des Jahres in Form von Akontozahlungen (vorläufige Teilzahlungen) geleistet. Die Höhe der Akontozahlungen wird aufgrund der voraussichtlichen Jahreslohnsumme des Betriebs festgesetzt. Wesentliche Änderungen der Lohnsumme während des Jahres sind der Ausgleichskasse zu melden. Die Zahl der Akontozahlungen variiert nach der Höhe der Lohnsumme. Wenn die Lohnsumme Fr. 200'000.- übersteigt, sind monatliche Akontozahlungen zu leisten. Im vereinfachten Abrechnungsverfahren werden die Beiträge nur einmal jährlich erhoben.
Der Arbeitgeber muss der Ausgleichskasse bis zum 30. Januar des Folgejahres eine Abrechnung über die tatsächlich ausbezahlte Lohnsumme einreichen. Aufgrund dieser Abrechnung nimmt die Ausgleichskasse den Ausgleich zwischen den geleisteten Akontozahlungen und den geschuldeten Beiträgen vor und schreibt die Einkommen den individuellen Konten gut.
Einzelheiten zur Beitragszahlung finden sich im «Ratgeber Sozialversicherung» sowie in den Merkblättern des BSV (insbesondere 2.01 «Lohnbeiträge an die AHV/IV/EO»). Für die Anstellung von Personen in Privathaushalten mit einem Lohn bis Fr. 22'050.- wird die Beitragszahlung zudem in der Rubrik «Lohnbudget und Lohnabrechnung» erläutert (siehe auch Merkblatt 2.06 «Hausdienstarbeit» und 2.07 «Vereinfachtes Abrechnungsverfahren für Arbeitgeber»).
Im Bereich der AHV/IV/EO und ALV bestehen somit im Einzelnen folgende Meldepflichten:
Letzte Änderung 11.12.2023
